Susunan acara in house training (IHT) merupakan salah satu komponen penting dalam menjalankan pelatihan yang efektif. Khususnya dalam konteks kurikulum Merdeka, susunan acara harus dirancang dengan baik untuk memastikan pembelajaran yang maksimal.
Berikut adalah beberapa poin penjelasan mengenai susunan acara IHT dengan kurikulum Merdeka. Mencakup sesi pembukaan, materi pembelajaran, breakout sessions, aktivitas praktik, sesi evaluasi dan sesi penutup.
Sesi Pembukaan
Ketika ada yang bertanya, apa saja langkah langkah dalam kegiatan in house training? Diawali dengan penilaian kebutuhan, desain pelatihan, validasi program dan diakhiri melatih para pelatihnya.
Tapi, ketika membahas susunan acara in house training kurikulum merdeka, yangpertama adalah sesi pembukaan. Sama halnya dengan acara jenis lainnya, sebelum beralih ke bagian inti, ada sesi pembukaan sebagai awalan.
Pada bagian sesi pembukaan ini, mencakup tiga aspek. Aspek pertama adalah sambutan dan pengenalan peserta. Mengenai sambutan, disesuaikan dengan jenis kegiatannya dalam lingkup apa.
Misalnya, in house training dilakukan dilingkup sekolah, biasanya yang memberikan sambutan adalah kepala sekolah. Ketika pelaksanaannya dilingkup perusahaan, yang memberikan sambutan biasanya pimpinan atau direktur.
Aspek pertama ini tidak hanya berisikan sambutan saja, tapi juga sekaligus pengenalan peserta. Pengenalan bisa secara singkat dengan menyebutkan jumlah anggota sekaligus asal yang menghadiri pelatihan.
Asal dalam hal ini maksudnya perusahaan atau sekolah para peserta. Atau bila pesertanya berjumlah sedikit, bisa juga dengan mempersilakan satu per satu memperkenalkan diri secara singkat.
Jadi, nantinya seluruh peserta tahu siapa saja yang ikut bergabung dalam pelatihan tersebut. Aspek kedua pada sesi pembukaan berisikan tentang tujuan dan harapan dari IHT. Setiap kegiatan in house training tentu memiliki tujuan dan harapannya masing-masing.
Keduanya berhubungan erat dan akan ditentukan sejak awal perencanaan program pelatihan. Tepatnya sebelum acara pelatihan dimulai. Informasi tersebut nantinya akan disampaikan kepada para peserta.
Aspek ketiga adalah pengenalan tim pengajar dan fasilitator. Jadi, yang diperkenalkan bukan hanya para peserta saja, tapi juga tim pengajar serta fasilitator. Biasanya bukan hanya sekadar nama, tapi juga background singkat.
Materi Pembelajaran
Susunan acara selanjutnya sesudah sesi pembukaan adalah materi pembelajaran. Nantinya penyampaian materi yang diberikan sesuai dengan kurikulum Merdeka. Di mana metode yang digunakan ada dua, yakni interaktif dan partisipatif.
Metode interaktif dalam kegiatan in house training berarti peserta akan diajak berkomunikasi secara aktif dua arah dengan pemberi materi. Bentuk metode pelatihan interaktif ini beragam, contohnya sesi tanya jawab, diskusi kelompok kecil, kuis, kartu pertanyaan dan lainnya.
Penerapan metode interaktif memiliki banyak keuntungan, salah satunya para peserta lebih mudah dalam menerima informasi materinya karena mereka diajak terlibat ber konsentrasi. Metode partisipatif yaitu keikutsertaan para peserta di dalam program pembelajaran tersebut.
Di dalam susunan acara in house training ini nantinya akan ada diskusi, latihan, dan studi kasus untuk meningkatkan pemahaman peserta. Jadi, peserta tidak hanya sekadar mendengarkan materi pembelajaran saja, tapi juga terlibat aktif secara langsung di dalam kegiatannya.
Breakout Sessions
Breakout sessions atau disebut juga dengan istilah pertemuan breakout merupakan sesi di mana peserta akan terlibat dengan orang lain, kemudian melakukan dekompresi. Pada sesi ini, akan terjadi pembagian peserta ke dalam kelompok kecil.
Kemudian, pada tahapan in house training ini mereka akan diminta berdiskusi dalam kelompok untuk mendiskusikan topik khusus. Setelah selesai berdiskusi, akan dilakukan presentasi hasil diskusi oleh masing-masing kelompok.
Diskusi setiap kelompok tentu akan memberikan hasil berbeda. Nantinya, hasil tersebut akan dibahas lebih lanjut untuk mendapatkan ide atau solusi yang lebih baik. Adanya sesi seperti ini akan membuat kegiatan in house training menjadi lebih hidup karena ada interaksi antar peserta.
Supaya suasana yang terbangun lebih seru, Anda bisa menggabungkan beberapa sesi ice breaking dalam bentuk bermainan sebelum memulai topik brainstorming. Tidak hanya sekadar berpeluang bertemu orang baru saja, tapi metode ini mampu mengembangkan ide setiap peserta.
Aktivitas Praktik
Susunan acara in house training berikutnya adalah aktivitas praktik. Pada tahapan ini akan ada simulasi atau praktik langsung terkait materi pelatihan. Terasa kurang memberikan hasil maksimal bila pelatihan yang dengan menyimak materi pembelajaran saja.
Supaya peserta lebih paham bagaimana kira-kira kondisi lapangan sebenarnya, perlu adanya penerapan konsep dalam situasi nyata. Jadi, di dalam kegiatan in house training, setelah materi pelatihan semuanya diberikan, langsung ada sesi praktik.
Dalam kegiatan praktik, ada supervisi dan umpan balik dari fasilitator. Fasilitator nantinya akan meninjau, melihat dan menilai bagaimana praktik para peserta. Ketika ada bagian tertentu yang masih belum tepat, bisa langsung diinformasikan supaya diperbaiki.
Bisa dikatakan bahwa dalam sesi praktik ini akan ada pendampingan secara langsung dari ahlinya. Jadi, pihak fasilitator secara langsung membimbing supaya praktik yang peserta lakukan tepat.
Mereka akan memastikan bahwa setiap peserta sudah mempraktikannya sesuai dengan materi yang dipelajari sebelumnya. Walaupun sudah memahami dengan baik materi pembelajaran, seringkali ketika praktik ada kemungkinan menemukan banyak kendala.
Ketika menemukan kendala, dalam kegiatan in house training sesi praktik, peserta akan langsung diberikan solusi terbaik oleh ahlinya. Berbeda bila mempraktikannya secara mandiri tanpa pendampingan, biasanya membuat para pemula kebingungan mencari solusinya.
Sesi Evaluasi
Setelah seluruh materi pembelajaran diberikan dan praktik selesai dilakukan, akan ada sesi evaluasi. Dalam sesi ini nantinya berisikan evaluasi individual dan kelompok terhadap pelatihan.
Sebagaimana sudah disebutkan sebelumnya bahwa pelatihan yang dilakukan tidak hanya secara individu saja, tapi juga kelompok. Di mana keduanya bisa memberikan evaluasi yang baik, atau ada kekurangan pada salah satunya.
Dalam kegiatan susunan acara in house training sesi evaluasi, ada refleksi atas pembelajaran dan pengalaman peserta. Kemudian dilakukan pengumpulan masukan dan saran untuk perbaikan di masa mendatang.
Setiap peserta tentu memiliki kesan dan pesannya tersendiri selama mengikuti pelatihan. Mungkin ada sebagian yang merasa pelatihan tersebut sudah sangat bagus tanpa ada kekurangan sedikitpun.
Sedangkan sebagian lainnya merasa ada kekurangan di bagian tertentu. Dengan mengetahui bagaimana pengalaman para peserta selama mengikuti in house training, Anda menjadi tahu mayoritas kesan mereka, apakah puas atau tidak.
Sedangkan bila ternyata ditemukan masukan dan saran, menjadi tahu apa kira-kira bagian yang perlu diperbaiki untuk kegiatan lanjutan di masa mendatang supaya lebih baik. Evaluasi menjadi sesi yang tidak boleh dilewatkan karena akan berdampak terhadap kualitas pelatihan selanjutnya.
Sesi Penutup
Susunan acara kegiatan in house training terakhir adalah sesi penutup. Di dalam sesi ini, Anda akan menemukan ringkasan materi dan poin-poin penting. Jadi, dari sekian banyaknya materi yang disampaikan, hanya akan disebutkan secara ringkas dan mencakup poin penting saja.
Pada sesi ini juga ada penyampaian sertifikat atau penghargaan kepada peserta. Seperti kita tahu bahwa setelah melakukan pelatihan itu biasanya ada sertifikat sebagai tanda bukti peserta terkait pernah melaksanakan kegiatan tersebut.
Di sesi terakhir, tepatnya penutup ini, sertifikat setiap peserta akan diberikan. Selain pemberian sertifikat, ada juga ungkapan terima kasih dan harapan untuk penerapan pembelajaran di tempat kerja.
Apakah Anda ingin menerapkan susunan acara IHT kurikulum Merdeka seperti demikian juga, tapi masih ragu memilih jasa? Dapatkan pelatihan in house training terpercaya dan berpengalaman bersama Ferdie Soethiono, caranya hubungi di alamat email ferdie.leaderslead@gmail.com.
Baca juga : Cara Membuat Program In House Training yang Efektif
