IHT atau in house training menjadi salah satu metode efektif untuk meningkatkan kualitas sumber daya karyawan. Cara ini banyak dilakukan karena terbukti efektif melatih keterampilan dan soft skill yang dapat meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kinerja karyawan.
Peningkatan kinerja karyawan merupakan hal yang sangat penting bagi perkembangan perusahaan. Salah satu cara untuk mencapai tujuan ini adalah melalui pelatihan in house. Artikel ini akan membahas manfaat dari pelatihan in house, langkah-langkah dalam menyelenggarakan program yang efektif, serta contoh kegiatan pelatihan di perusahaan.
Apa Itu In House Training?
IHT merupakan investasi yang sangat baik bagi perusahaan, sebab dapat meningkatkan kinerja karyawan di masing-masing bidang pekerjaan. Dengan training ini performa bisnis sebuah perusahaan bisa diperbaiki secara keseluruhan.
In house training adalah bagian penting dalam peningkatan sumber daya manusia yang terlibat dalam sebuah perusahaan. Training ini dalam bentuk pelatihan berbagai jenis kegiatan yang bertujuan melatih keterampilan dan keahlian staf atau pegawai internal.
Pelatihan bukan hanya mengenai keterampilan berhubungan dengan ilmu pengetahuan teknis kerja saja, melainkan juga soft-skill yang menunjang produktivitas. Penyelenggaraannya menyesuaikan dengan kebutuhan individu.
Mana keterampilan yang perlu diperbaiki serta dimaksimalkan akan dibantu melalui training tersebut. Ada juga yang menyelenggarakannya mencakup semua bidang keterampilan namun tetap relevan dengan permasalahan spesifik.
Perusahaan dapat menentukan sendiri topik apa yang butuh dan ingin dibahas. Selanjutnya pihak trainer akan merancang materi paling pas. Dengan demikian hasilnya lebih efektif sesuai tujuan in house training.
Melalui materi training yang relevan, semua permasalahan dalam sebuah departemen akan dapat diselesaikan dengan baik. Setiap individu akan lebih percaya diri untuk menampilkan performa terbaiknya.
Lalu apa saja langkah langkah dalam kegiatan in house training? Setiap perusahaan akan membuat strategi tersendiri untuk hal ini. Menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan serta masing-masing individu di setiap departemen.
Manfaat In House Training
Training sendiri memiliki banyak manfaat bagi perusahaan. Apalagi yang dilakukan di dalam lingkup perusahaan, selain efisien waktu dan tempat, fokus peserta lebih tinggi. Berikut beberapa manfaat dari in house training di perusahaan.
1. Peningkatan kinerja karyawan
Keuntungan atau manfaat utama adalah meningkatkan kerja setiap peserta yang juga merupakan karyawan perusahaan itu sendiri. Me-refresh kembali mengenai job desc, visi misi, kemudian juga memperdalam skill di masing-masing bagian atau departemen.
Baik bekerja secara individu menurut tugas dan tanggung jawab masing-masing maupun berkolaborasi. Kolaborasi dapat terjalin antar intern departemen maupun dengan departemen lain. Dengan demikian tim jadi lebih kuat.
2. Meningkatkan produktivitas
Pelatihan efektif meningkatkan produktivitas. Rasa percaya diri dan motivasi menjadi baru lagi, sehingga lebih cepat menyelesaikan setiap tugas dan tanggung jawab. Selain itu karena pengetahuan dan skill jadi lebih terasah sehingga memperkecil resiko kesalahan.
Peningkatan produktivitas ini juga dikarenakan keterampilan yang semakin terasah. Soft skill semakin kuat dan direalisasikan dalam pekerjaan. Sinergitas dengan rekan kerja semakin mudah terjalin untuk sama-sama menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
3. Mempercepat adaptasi pada perubahan internal perusahaan
Pelatihan memberikan kemampuan setiap peserta untuk bisa cepat beradaptasi atas setiap perusahaan. Perubahan sistem, teknis kerja, atau bahkan pada saat terjadi perubahan kebijakan secara mendadak, maka setiap individu perusahaan sudah siap dan langsung dapat bekerja dengan pola baru.
In house training sangat penting terutama untuk mempersiapkan sumber daya manusia yang siap bersaing secara global. Perubahan dan perkembangan arus informasi serta teknologi saat ini sangat cepat, tanpa dukungan pelatihan memadai akan sulit bagi perusahaan untuk bisa bertahan dalam persaingan.
4. Meningkatkan loyalitas dan kepuasan kerja karyawan
Karyawan sebagai peserta training setelah mendapatkan pembakalan dari in house training menjadi lebih percaya terhadap perusahaan. Meningkatkan loyalitas, sebab paham bahwa atasan memberikan berbagai pendampingan untuk karir serta kesejahteraan karyawan bersangkutan.
Dengan demikian setiap karyawan akan memaksimalkan setiap potensi yang dimiliki untuk dikembangkan demi kemajuan bisnis perusahaan. Dalam hal ini terdapat hubungan mutualisme atau saling menguntungkan antara atasan dengan bawahan.
Langkah dalam Menyelenggarakan Program In House Training yang Efektif
Dari berbagai manfaat serta keuntungan pelaksanaan IHT di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa setiap perusahaan perlu melaksanakannya. Sehingga bukan hanya mencapai target bisnis, namun mengembangkan menjadi lebih besar. Apa saja langkah yang bisa diambil, berikut penjelasannya.
1. Menentukan tujuan dan sasaran pelatihan
Pertama yang perlu dilakukan dalam merencanakan in house training adalah menentukan tujuan serta sasaran. Apa yang ingin dicapai oleh perusahaan, berdasarkan kebutuhan dari semua bagian. Bisa jadi tidak semua, namun hanya beberapa bagian saja misalnya marketing dan promosi.
Ketika terdapat kendala pemasaran sehingga mengakibatkan profit perusahaan menurun, maka perlu segera direncanakan pelatihan. Tujuannya adalah untuk menaikkan angka penjualan serta memaksimalkan profit sesuai target bisnis.
Lesunya produktivitas karena sumber daya manusia kurang memadai serta sarana prasarana tidak mendukung juga perlu dievaluasi. Jika belum memungkinkan untuk pengadaan sarana prasarana, minimal membekali skill karyawan bagian produksi melalui in house training.
2. Menentukan peserta dan jadwal pelatihan
Langkah kedua in house training setelah selesai merumuskan tujuan adalah segera menentukan peserta serta jadwal pelaksanaannya. Anda bisa mulai mendata karyawan yang membutuhkan pendampingan serta pelatihan lebih guna menunjang produktivitasnya.
Jika tujuan sudah ada, akan lebih mudah menentukan peserta. Apakah dari departemen personalia, administrasi, karyawan produksi atau tenaga pemasar. Setelah dipilih siapa saja pesertanya, segera tentukan jadwal.
Idealnya jadwal pelatihan tidak mengganggu jam kerja. Apabila diperlukan waktu lebih lama, maka setidaknya ada tenaga pengganti di setiap bagian. Sehingga kinerja perusahaan tidak terpengaruh.
3. Menentukan metode dan materi pelatihan
Langkah berikutnya sebelum pelaksanaan in house training adalah menentukan metode serta materi. Perlu diupayakan relevan dengan permasalahan serta tantangan setiap bagian. Penentuan metode bertujuan agar materi dapat diterima dengan mudah serta mudah juga untuk diaplikasikan langsung dalam pekerjaan.
Materi pelatihan umumnya sudah dipilihkan oleh trainer sesuai permintaan pihak berwenang dari perusahaan. Materi disesuaikan dengan target pelatihan, sehingga pencapaian hasilnya dapat dipertanggungjawabkan.
In house training lebih fokus untuk materi berupa pembelajaran. Teori dipadukan dengan realitas sehari-hari dalam dunia kerja. Termasuk analisa permasalahan setiap bagian, kemudian solusinya akan jadi contoh studi kasus. Hal ini lebih mengena, mudah dipahami serta dipraktekkan.
4. Mengevaluasi hasil pelatihan
Langkah terakhir adalah mengadakan evaluasi. Apakah pelatihan berhasil sesuai target dan tujuan atau belum. Evaluasi dapat dilakukan dengan melihat langsung hasil kerja setiap peserta pelatihan dalam periode tertentu misalnya satu pekan.
Apabila menunjukkan peningkatan dalam periode satu pekan ini maka bisa diharapkan lebih maksimal dalam jangka panjang. Namun apabila masih kurang, perlu dilakukan penelusuran kembali terhadap kekurangan-kekurangan dalam pelatihan.
Jika terdapat kekurangan bisa untuk dijadwalkan kembali. Bisa jadi permasalahannya karena faktor kondisi peserta kurang prima pada saat mengikuti pelatihan. Atau kurangnya sarana prasarana pendukung, sehingga penyampaian materi kurang maksimal.
Ingin memaksimalkan kinerja perusahaan secara keseluruhan, maka metode ini ini penting dilaksanakan. Pelajari juga tentang in house training dasar kepemimpinan Jakarta! Klik disini untuk baca artikel selengkapnya
