Cara manajemen waktu yang baik merupakan kunci untuk meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan penggunaan waktu kita. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana membagi waktu dengan baik untuk mencapai hasil yang lebih produktif.
Namun sebelum itu sebaiknya Anda pahami dulu apa sebenarnya yang dimaksud dengan mengatur atau mengelola waktu. Secara umum pengertian dari manajemen waktu adalah sebuah proses perencanaan, mengontrol serta memanfaatkan waktu semaksimal mungkin.
Bukan sekedar untuk menyelesaikan tugas namun agar bisa melakukan semua hal secara efektif. Jika seseorang mampu mengelola waktunya secara bijak maka semua tugas bisa selesai dan masih bisa bersantai juga. Keseimbangan inilah yang diharapkan bisa didapatkan dengan adanya manajemen sebaik mungkin.
Mengelola waktu memiliki peran penting dalam kehidupan terutama dalam menunjang produktivitas. Tanpa adanya pengelolaan yang baik maka akan terbuang untuk melakukan hal-hal tidak produktif seperti suka rebahan, main handphone dan lainnya.
Jangan sia-siakan kesempatan dalam hidup agar bisa menjadi orang produktif sehingga hidup lebih berkualitas. Penerapan manajemen waktu membuat hidup akan lebih baik, menghasilkan, bersemangat dan pastinya kesehatan juga terjaga.
Bagaimana Cara Membagi Waktu agar Lebih Produktif?
Setelah menyadari pentingnya mengelola waktu secara efektif tentu Anda harus bergerak sekarang juga. Lantas bagaimana cara membagi waktu agar lebih produktif, silahkan simak penjelasannya berikut ini.
1. Prioritaskan Tugas
Ada banyak cara manajemen waktu yang bisa Anda terapkan dalam kehidupan sehari-hari salah satunya dengan memprioritaskan tugas. Setiap orang memiliki tugas berbeda-beda dalam hidupnya sesuai dengan bidang pekerjaan, profesi, aktivitas dan tanggung jawab.
Misalnya tugas seorang pelajar jelas berbeda dengan mahasiswa meskipun secara umum tugas mereka adalah belajar. Begitupun tugas antara ibu rumah tangga dengan wanita karir jelas sangat berbeda sehingga prioritasnya juga berbeda.
Maka langkah pertama kenali apa saja tugas rutin yang harus Anda kerjakan baik tugas rumah, tugas sekolah, tugas kantor dan lainnya. Catat terlebih dahulu tugas-tugas tersebut dan jangan lupa kapan terakhir tugas harus selesai (deadline).
Dari banyaknya tugas-tugas yang dicatat, tentukan mana tugas harus segera diselesaikan atau diprioritaskan. Kemudian tentukan manajemen waktu kapan harus mengerjakan tugas tersebut dan tentukan juga berapa lama harus selesai.
Dengan cara ini tugas sebanyak apapun pasti akan selesai sesuai deadline tanpa ada yang lupa dikerjakan. Termasuk jika Anda mendapatkan tugas baru langsung catat dalam buku kecil sebelum akhirnya menentukan kapan akan dikerjakan.
2. Buat Jadwal yang Teratur
Kunci sukses dari manajemen waktu adalah kedisiplinan dalam diri sendiri yang tidak bisa digantikan oleh orang lain. Mungkin awalnya akan terasa berat namun jika Anda terbiasa dengan kedisiplinan tersebut maka akan semakin mudah dan ringan.
Untuk membantu Anda menjadi lebih disiplin dan lebih mudah mengingat tugas apa yang harus dikerjakan. Sebaiknya buat jadwal kegiatan yang teratur setiap harinya mulai dari bangun tidur sampai kembali tidur di malam hari.
Kebiasaan ini akan sangat membantu sebagai salah satu cara manajemen waktu melalui jadwal teratur. Contoh sederhana Anda bangun pukul 05.00 kemudian bangun harus langsung mandi, membersihkan kamar dan persiapan diri sampai jam 06.00
Kemudian berangkat kerja jam 07.00 pulang jam 16.00 sampai rumah segera bersihkan diri dan nikmati waktu bersantai sampai jam 18.00. Setelah itu jika ada tugas tambahan atau ingin mempelajari bisnis baru sediakan waktu khusus dari jam 18.00 – 21.00.
Jika sudah jam 21.00 harus segera istirahat tidur agar kebutuhan tubuh akan istirahat bisa tercukupi. Itu contoh sederhana manajemen waktu yang bisa disesuaikan sendiri sesuai aktivitas harian Anda terpenting dimaksimalkan setiap waktunya.
3. Gunakan Teknik Pengelolaan Waktu
Dalam manajemen waktu ada teknik yang bisa digunakan untuk pengelolaan waktu secara efektif dan efisien. Menggunakan teknik secara tepat dapat membantu Anda merasakan waktu terasa lebih maksimal dan benar-benar lebih produktif.
Cara pengelolaan sederhana yaitu dengan memulai pekerjaan yang paling cepat dan mudah diselesaikan. Sehingga pekerjaan atau tugas tersebut tidak membutuhkan waktu lama dan hal ini memberikan kesempatan untuk mengerjakan tugas lebih banyak.
Selain itu dengan teknik manajemen waktu membuat Anda terpacu untuk mengerjakan segala sesuatu lebih cepat. Anda akan terasa harus segera menyelesaikannya karena sudah dikejar oleh deadline.
Teknik tersebut membuat Anda termotivasi untuk terus berusaha mengelola waktu secara bijak dan tidak ada paksaan. Secara perlahan kebiasaan produktif semakin meningkat dan rasa malas juga akan menghilang dengan sendirinya.
Tentukan sendiri teknik yang cocok untuk diri sendiri agar menjadi kebiasaan dan bagian dari hidup Anda. Karena keberhasilan dari manajemen ini adalah diri sendiri jadi harus mulai atas kesadaran sendiri.
4. Hindari Penyebab Ablasi Waktu
Salah satu penyebab menurunnya produktivitas adalah ablasi waktu yang justru tidak disadari oleh seseorang. Ablasi waktu harus dihindari jika Anda ingin sukses menerapkan manajemen waktu menjadi kebiasaan sehari-hari.
Contoh sederhana ablasi terhadap waktu yaitu kebiasaan anak muda jaman sekarang bermain game atau sekedar scroll media sosial. Karena merasa nyaman dan santai sambil rebahan maka akan bilang sebentar lagi begitu terus sampai berjam-jam.
Padahal menunda sedikit saja akan mengacaukan berbagai jadwal yang sudah Anda buat sebelumnya. Maka cara manajemen waktu yang tepat adalah dengan menghindari hal-hal penyebab dari abalasi tersebut.
Anda harus menentukan sendiri berapa lama mau istirahat, sekedar cek notifikasi pesan dari pekerjaan, scroll media sosial, menonton televisi atau bermain game.
Kalau perlu buat alarm atau pengingat waktu untuk melakukan hal-hal tersebut agar segera tersadar kalau waktunya sudah habis. Karena sebagian besar orang tidak akan sadar kalau sudah menghabiskan waktunya untuk sekedar bermain-main handphone.
Terkadang kita memang butuh istirahat dan bersantai sejenak namun jangan sampai lupa waktu. Apalagi bergadang demi nonton film karena dapat merusak manajemen waktu di hari besoknya.
5. Istirahat dan Pemulihan
Cara manajemen waktu dengan baik adalah mengetahui kapan Anda harus beristirahat dan pemulihan. Jangan hanya terpaku pada kata produktif sampai lupa kalau tubuh manusia juga butuh istirahat dan pemulihan agar bisa fresh kembali.
Istirahat dan pemulihan bukan sekedar secara fisik saja namun dari hati, pikiran juga mental Anda. Ada berbagai cara melakukan pemulihan, salah satunya menyediakan waktu tidur siang atau sekedar untuk bersantai saja.
Alokasikan waktu Anda agar bisa mendapatkan kesempatan jalan-jalan di akhir pekan disela-sela aktivitas padat. Pada kesempatan tersebut usahakan untuk tidak ada beban tugas atau pekerjaan apapun sehingga lebih tenang menikmati jalan-jalan.
Bagi Anda yang memiliki hobi olahraga bisa menyediakan waktu 15 – 30 menit setiap pagi untuk berolahraga ringan disekitar rumah. Agar bisa mendapatkan kesempatan tersebut maka bisa mulai dengan bangun lebih subuh lagi.
Tubuh sangat membutuhkan istirahat demi memulihkan diri dari berbagai aktivitas agar bisa terus menerus produktif. Untuk membantu Anda dalam mengelola waktu secara tepat maka bisa mengikuti pelatihan secara khusus.
Dapatkan pelatihan seputar manajemen waktu dengan mentor berpengalaman bersama Ferdie Soethiono. Jika tertarik Anda bisa kirimkan email ke alamat ferdie.leaderslead@gmail.com untuk mendapatkan informasi lebih lengkap dari kami.
Baca juga : 7 Kegiatan Pengembangan Diri dalam Self Development Program
