Pelatihan komunikasi efektif merupakan program yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan komunikasi individu dalam berbagai situasi. Artikel ini akan mengulas materi yang diajarkan dalam pelatihan tersebut serta manfaat yang bisa didapatkan.
Seperti kita tahu bahwa melatih komunikasi efektif itu tidak selalu bisa dilakukan secara mandiri. Tapi, terkadang memerlukan bantuan pihak lain, salah satunya dalam bentuk pelatihan komunikasi dengan harapan memberikan hasil pembelajaran maksimal.
Materi Pelatihan Komunikasi Efektif dan Manfaatnya
Salah satu pertanyaan yang muncul dibenak sebagian orang adalah, apa saja materi training komunikasi efektif? Ketika membahas tentang materi pelatihan tentang bagaimana cara berkomunikasi secara efektif itu ada banyak. Inilah beberapa diantaranya dan manfaatnya:
1. Materi Pelatihan yang Komprehensif
Materi pelatihan pertama bersifat komprehensif atau menyeluruh dari berbagai sisi. Komprehensif dalam hal ini berarti mencakup banyak aspek, menerangkan tentang materi relevan dengan lebih lengkap.
Jadi, bisa memberikan wawasan atau pengetahuan mengenai komunikasi secara lebih luas. Terkait isi materi pelatihan komunikasi sendiri beragam. Tapi, tentu saja tentang hal-hal yang berhubungan dengan informasi dasar dari komunikasi.
Seperti definisi, tujuan, alasan mengapa penting, ragam, hambatan, metode presentasi, cara menganalisa audiens dan masih banyak lagi. Walaupun istilah satu ini kerap terdengar, masih banyak orang belum terlalu tahu makna sebenarnya.
Sebelum memutuskan untuk mempraktikan, sangat penting mempelajari materi dasarnya lebih dahulu. Dengan mengikuti pelatihan dari penyedia layanan berkualitas dan terpercaya, Anda akan memperolehnya.
Pengetahuan dan wawasan mumpuni inilah yang nantinya sangat membantu kelancaran praktik. Sebagaimana kita tahu bahwa teori tanpa praktik akan memberikan hasil kurang optimal, begitu juga sebaliknya.
2. Teknik Komunikasi yang Praktis
Materi pelatihan komunikasi selanjutnya adalah teknik praktis. Komunikasi praktis adalah skill atau pengetahuan komunikasi yang biasa serta mudah dipraktikkan dalam kehidupan keseharian.
Jadi, bukan jenis yang digunakan sebagai kajian atau perspektif ilmu. Skill dalam berkomunikasi itu melibatkan aktivitas mendengarkan, mengamati, berbicara serta berempati.
Terdapat empat jenis komunikasi utama yang kemungkinan diterapkan dalam kehidupan sehari-hari, meliputi verbal, non-verbal, tertulis dan visual. Jenis verbal merupakan komunikasi yang dilakukan menggunakan bahasa lisan.
Sedangkan non-verbal menggunakan bahasa tubuh, vokal serta ekspresi wajah. Jenis tertulis bisa menggunakan tulisan, baik itu berupa angka, simbol maupun huruf.
Visual merupakan percakapan yang dilakukan lewat gambar, seni, fotografi, bagan, sketsa serta grafik. Pelatihan komunikasi untuk setiap teknik tersebut tentunya berbeda-beda.
Manfaat mempelajari materi ini akan membantu Anda menciptakan percakapan praktis yang efektif. Jadi, apa yang nantinya disampaikan kepada orang lain dalam kehidupan sehari-hari lebih mudah dipahami.
Apalagi bila percakapan yang dilakukan dalam lingkup kerja sama bersama banyak orang, baik itu dilingkup kerja atau organisasi tertentu. Manfaat lainnya, kesalahpahaman dalam menangkap maksud dari ucapan bisa diminimalisir.
Bayangkan bila kesalahpahaman ini kerap terjadi dalam konteks pekerjaan, seperti proyek besar. Dampak buruk yang bisa terjadi yaitu merugi hanya karena salah dalam memahami perintah atasan.
3. Peningkatan Skill Interaksi
Materi pelatihan komunikasi lainnya berisi tentang cara meningkatkan keterampilan interaksi. Salah satu harapan dari percakapan dengan orang lain adalah muncul interaksi lawan bicara.
Mungkin masih banyak orang belum menyadari bahwa skill satu ini sangat berpengaruh terhadap bagaimana interaksi lawan bicara nantinya. Kemampuan seperti ini penting dimiliki, terutama bila tujuan dari komunikasi tersebut bersifat persuasif.
Di mana ada keinginan untuk menggerakkan lawan bicara agar melakukan tindakan tertentu. Atau situasinya sedang dalam sebuah forum yang bertujuan untuk mengumpulkan ide, saran dan kritik dari para anggotanya.
Tentu akan menjadi terasa menyulitkan bila ternyata para anggota kurang memberikan interaksi alias cenderung pasif. Nantinya hasil dari musyawarah akan sulit mencapai mufakat.
Adanya interaksi juga membantu membangun suasana acara menjadi lebih hidup dan menarik untuk diikuti. Dengan mempelajari materi pelatihan komunikasi,Anda akan dibina hingga skill memunculkan interaksi yang dimiliki meningkat.
4. Pengembangan Keterampilan Presentasi
Presentasi merupakan aktivitas yang kerap ditemui bukan hanya dilingkup sekolah saja, tapi juga kuliah, kerja serta organisasi tertentu. Ada banyak tujuan presentasi, salah satunya memberikan informasi penting kepada para audiens.
Tujuan lainnya adalah memberikan motivasi agar audiens melakukan tindakan tertentu, menyentuh emosi, mempromosikan produk dan menghibur. Sebagian orang mungkin berpikir bahwa materi presentasi itu hanya perlu dihafal, tidak perlu dibuat.
Padahal sebenarnya tidak selalu demikian. Baik itu bentuk presentasi dalam bentuk tulisan maupun video perlu dibuat. Setelah itu perlu dipersiapkan dengan baik mengenai bagaimana nanti cara membawakan materi tersebut agar menarik perhatian para audiens.
Ada berbagai teknik bisa diterapkan agar penyampaian presentasi mampu menarik perhatian. Teknik tersebut akan Anda peroleh dari materi pelatihan komunikasi. Mulai dari teknik membuka presentasi yang perlu disertai kepercayaan diri.
Sebab rasa percaya diri ini nantinya akan sangat berpengaruh terhadap kelancaran presentasi. Selain pembukaan, teknik dalam menyusun struktur presentasi juga tidak kalah penting.
Mempersiapkan presentasi dengan membuat struktur atau sketsa penting dilakukan sesudah sebelumnya menentukan tujuan dan mengumpulkan materi pendukungnya. Teknik penyusunan presentasi beragam.
Menyesuaikan dengan jenis yang dibuat apakah untuk promosi produk, menginformasikan hal penting atau lainnya. Tapi, secara umum mencakup tiga bagian, meliputi pembuka, isi dan penutup.
5. Manfaat dari Pelatihan Komunikasi Efektif
Materi terakhir yaitu tentang manfaat pelatihan komunikasi. Ketika mengetahui manfaatnya apa saja, bisa memberikan semangat lebih untuk mempelajari dan melakukan pelatihan yang berhubungan dengan bagaimana berkomunikasi secara efektif.
Membahas tentang manfaat, secara spesifiknya tergantung dari tujuannya untuk apa. Tapi, secara umum adalah ingin meningkatkan skill berkomunikasi. Hal ini penting dimiliki terutama bagi seorang pemimpin sebuah organisasi.
Setiap individu merasakan manfaat dari pelatihan komunikasi efektif 2023 bisa berbeda antara satu dengan lainnya. Misalnya, untuk diri sendiri, bisa meningkatkan kesadaran menjadi pribadi lebih baik, terutama dalam hal berkomunikasi dengan orang lain.
Ketika hal seperti ini terjadi di lingkup kerja, bisa menyebarkan energi positif antar karyawan, sehingga terbentuk tim positif serta solid. Akan lebih berpengaruh signifikan bila yang mengikuti pelatihan bukan hanya karyawan saja tapi juga pimpinan atau atasan.
Akan berbeda lagi manfaat pelatihan komunikasi bagi perusahaan. Adanya pelatihan ini bagi perusahaan bisa mempengaruhi kinerja karyawan yang menjadi semakin meningkat.
Manfaat terakhir, akan membantu menjadikan kerja sama terjalin dalam suatu organisasi maupun perusahaan lebih efektif. Apalagi ketika menghadapi berbagai permasalahan atau kesulitan.
Skill seperti ini begitu penting mengingat setiap anggota mempunyai karakter berbeda-beda. Ketika antar anggota tidak mampu memahami perbedaan ini dengan baik, akan kesulitan mencari solusi terhadap suatu permasalahan.
Materi tersebut adalah yang secara umum ditawarkan oleh jasa penyedia layanan pelatihan. Secara lebih mendetail mengenai program yang nantinya akan diterapkan, bisa Anda tanyakan langsung kepada penyedia layanan terkait.
Terpenting adalah pastikan mentornya memang berkualitas dan terpercaya. Dapatkan pelatihan komunikasi dengan mentor berpengalaman bersama Ferdie Soethiono, caranya yaitu mengirimkan pesan di alamat email ferdie.leaderslead@gmail.com.
Baca juga : In-House Training: Mengoptimalkan Komunikasi Efektif
